为加强学工人队伍对学校相关文件的学习，提高他们的工作能力，4月17日下午，学院在7号教学楼7A429会议室召开《北部湾大学突发事件应急处置预案》专题学习暨4月份学生工作例会。全体班主任、辅导员参加会议，会议由学院党委副书记钟振乾主持。

会上，学院党委副书记钟振乾组织全体学工人员一起学习了《突发事件应急处置预案》。钟副书记从文件制定的目的、突发事件的分类、相关人员工作职责、工作原则、突发事件的预防与预警等方面进行解读和学习，并通过相关案例进行分析，重点学习了事件的处理流程和技巧。钟副书记认为要处理好突发事件，要做好从以下几个方面工作。一是完善突发事件的应急处理机制；二是加强班级和干部队伍安全教育，提高处理突发事件能力的提升；三是强化安全防范教育和保险体系；四是建立与相关部门安全联动机制。

学院学工办主任、团委书记陈倩倩布置了下阶段工作任务和内容，要求学工人员要做好高关怀学生教育帮扶和学业预警谈心谈话工作，班主任、辅导员要加强对学业预警和高关怀学生的关爱、关心，主动地通过各种方式开展谈心谈话，让这些学生感受温暖。学工人员要主动使用辅导员工作室、导师工作室、心灵港湾等广泛开展日常谈心谈话、学业指导、心理健康教育等活动，充分发挥“一站式”学生社区育人功能和作用。